Design of Metadata Services for Clinical Data Interoperability in Germany.
SMITH - Smart Medical Information Technology for Healthcare

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Secondary use of electronic health record (EHR) data requires a detailed description of metadata, especially when data collection and data re-use are organizationally and technically far apart. This … paper describes the concept of the SMITH consortium that includes conventions, processes, and tools for describing and managing metadata using common standards for semantic interoperability. It deals in particular with the chain of processing steps of data from existing information systems and provides an overview of the planned use of metadata, medical terminologies, and semantic services in the consortium.

Authors: M. Lobe, O. Beyan, S. Staubert, F. Meineke, D. Ammon, A. Winter, S. Decker, M. Loffler, T. Kirsten

Date Published: 21st Aug 2019

Publication Type: Journal article

User Expectations of Metadata Repositories for Clinical Research
Evaluation Metadata Repository

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Metadata Repositories (MDR) are databases for data elements that can be utilized in research as well as in medical care. These data elements are not the actual patient data (facts), but a complete … definition of the variables or characteristics used, including coding, unit of measurement, data type and other aspects. The aim of the project described here was to evaluate possible application scenarios for MDRs by a larger group of experts. The focus was not on specific software, but on the community's basic expectation of such a database of data elements. To achieve this goal, a questionnaire was designed that contained questions on general aspects of setting up a registry for data elements in biomedical research as well as more specific points with regard to necessary functionalities, desired contents, tools for community work and the quality of data elements. One of the main results was that the users attach more importance to the quality of the content than to the efficiency in implementing their documentation concepts. At the same time, they consider the effort involved in using existing software systems to be too much compared with the benefits and have concerns about the use of their designs by third parties.

Author: Matthias Löbe

Date Published: 9th May 2018

Publication Type: Misc

[Final Report Evaluation Metadata Repository (MDR-Eval)]
Evaluation Metadata Repository

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Metadata Repositories sind Datenbanken für Datenelemente, die sowohl in der Forschung, z.B. in klinischen Studien oder epidemiologischen Kohorten, wie auch in der Versorgung, z.B. in Informationssystemen … des Krankenhauses genutzt werden (können). Bei diesen Datenelementen handelt es sich nicht um die eigentlichen Patientendaten (Fakten), sondern um eine vollständige Definition der verwendeten Variablen bzw. Merkmale inklusive der Kodierung, der Maßeinheit, des Datentyps und anderer Aspekte. In einem BMBF-geförderten und TMF-koordinierten Projekt wurde neben konzeptionellen Grundlagen ein Softwareprototyp für den Aufbau eines Nationalen Metadata Repositories für die klinische und epidemiologische Forschung in Deutschland (MDR) erarbeitet. Der Prototyp implementiert ein Datenmodell nach der aktualisierten Version 3 der ISO/IEC-Norm 11179/3 und steht unter einer Open-Source-Lizenz zur Verfügung . Basis für die realisierten Funktionalitäten des MDRs waren die in einem TMF-Vorprojekt analysierten funktionalen Anforderungen (TMF V063-01 Arbeitspaket 2), welche aber aufgrund der begrenzten Projektmittel nicht vollumfänglich umgesetzt werden konnten. Wesentliche Funktionen wie das Erstellen/Modifizieren/Importieren/Klassifizieren von Datenelementen und Formularen sowie einige der avisierten Community-Funktionen stehen jedoch zur Verfügung. Ziel des hier beschriebenen Projekts MDR-Evaluation war eine Evaluation der möglichen Anwendungsszenarien für Metadata Repositories durch eine größere Gruppe von Fachexperten. Dabei stand nicht eine konkrete Software im Vordergrund, sondern die prinzipielle Erwartung der Community an eine webbasierte Datenbank von Datenelementen. Zur Erreichung des Ziels wurde ein Fragebogen entworfen, der sowohl Fragen zu generellen Aspekten des Aufbaus einer zentralen Bibliothek für Datenelemente der biomedizinischen Forschung wie auch konkretere Punkte im Hinblick auf notwendige Funktionalitäten, gewünschte Inhalte, Werkzeuge zur Communityarbeit und zur Güte von Datenelementen enthielt. Der Fragebogen wurde im Rahmen einer Web-Umfrage einer breiten Community präsentiert. Aus den Antworten lassen sich strategische Erfolgskriterien für die Implementierung eines communityorientierten Metadata Repositories gewinnen.

Author: Matthias Löbe

Date Published: 1st Feb 2015

Publication Type: Not specified

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